2007/06/25
名刺交換
初対面のときだけでなく、年末、年始にもお得意様の会社を訪問し、名刺を交換することがあります。
また、部署が変わったり、役職が変わったりしたときなどにも名刺を渡して、新しい情報を相手に伝えます。
名刺交換の進め方
名刺は名刺入れから出す(財布やポケットに入れておかないように)
渡すのは訪問者が先
渡すときは、自分の名前を言いながら、相手が見る向きで
受け取るときは「ちょうだいいたします」といいながら両手で、
同時に交換するときは右手で私、左手で受け取る
受け取った後は、大切に扱う。
2007/06/06
普通・尊敬語・謙譲語・丁寧語
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2007/06/05
景況の説明用語・業績
・景気の山:景気が一番いい状況
・右肩上がり:景気が上昇し続ける状態
・踊り場:それまで上昇してきた景気が上向きが止まった状態
・横ばい:景気が上下せず、変化しない状態
・底を打つ:景気が下がり切った状態
■売上・利益
・営業利益:売上高から原価を引き、さらに販売や管理のための費用を引いた金額
・経常利益:営業利益に営業外収益を加え、営業外費用を引いた金額
・四半期:一年を3ヶ月ごとに4等分した期間のひとつ
・増収増益:売上・利益共に増加していること
・減収減益
取引~書の意味&流れ
売り手 買い手 書類の役割
(受注者) (発注者)
| ←ーーー仕様書ーー○ 購入したい物の仕様を説明
| ○ーーー見積書ーー→ 仕様・価格・納期などをあらかじめ知らせる
取 ○←売買契約書ー→○ 数量・仕様・価格・支払い条件などの合意
引 ←ーー注文書ーー○ 契約書に基づく具体的な数量や納期の注文
の ○ーーー納品書ーー→ 納入したものの確認(ものの提供と同時に提出)
流 ←ーー受領書ーー○ 物の受け取りの確認
れ ○ーーー請求書ーー→ 納入したものの代金請求
| ←代金の支払いー○
| ○ーーー領収書ーー→ 代金の受領の確認
仕様:製品の形、大きさ、材質、機能などの具体的な内容。
2007/06/04
定型表現:電話・会議・交渉な・・
・いつもお世話になっております。
・○○様、いらっしゃいますか。
■電話を受ける
・○○は本日、休みをいただいております。
・○○はただ今、ほかの電話に出ております。
・○○は、ちょっと席を外しております。
・折り返し、お電話させていただきます。
・そのように申し伝えます。
■電話を代わる
・お電話代わりました。
■会議をする
・本日は、お忙しいところをお集まりいただき、ありがとうございます。
・いろいろご意見を伺いたいと思っております。
・お手元の資料をご覧ください。
・何かご質問はございますか。
・以上でよろしいでしょうか。
■会社を訪問する
・○○様にお取り次ぎ願えますでしょうか。
・(名刺を出しながら)○○でございます。よろしくお願い致します。
・(名刺を受け取りながら)ちょうだいいたします。
・本日は、お時間をいただきまして、ありがとうございます。
・今後とも、どうぞよろしくお願い致します。
・本日は、これで失礼させていただきます。
■クレームを受ける
・大変ご迷惑をおかけしまして、申し訳ございません。
・まことに申し訳ありません。すぐ調べまして、折り返しお電話いたします。
・今後このようなことがないよう、十分注意いたします。
■交渉をする
・早速、本題に入らせていただきます。
・もう少し、何とかなりませんでしょうか。
・私の一存では決めかねますので、上司に相談してみます。
・あらためて、ご連絡をさし上げます。
挨拶として決まった言い方がよく使われます
・結婚:ご結婚、おめでとうございます。
・訃報(ふほう):心からお悔やみを申し上げます。
・病気:一日も早くお元気になられるようお祈りしています。
・送別:頑張ってください。ご活躍をお祈りしています。
2007/05/28
普通・尊敬語・謙譲語
※※動詞
普通語 尊敬語 謙譲語
・いる いらっしゃる、おいでになる おる
・する なさる、される 致す、 させて頂く
・聞く × 拝聴する、承る、伺う
・行く いらっしゃる 伺う、参る
・来る ご足労頂く、お引越しになる 参る
おみえになる、いらっしゃる
・言う おっしゃる 申す、申し上げる
・着る お召しになる ×
・会う × お目にかかる
・与える 下さる 差し上げる
・あげる 賜る 進呈する
・見る ご覧になる 見せて頂く、拝見する
・受け取る お納めになる 頂戴する
・食べる、飲む 召し上がる 頂く
・もらう × 頂く
・分かりました × かしこまりました
・思う × 存じる
・知る × 存じ上げる
・借りる × 拝借する
※※漢語動詞、外来語動詞の謙譲語
丁寧語 謙譲語 例
○○します ○○致します コピー致します
○○しています ○○しております コピーしております
○○致しております コピー致しております
○○しました ○○致しました コピー致しました
※※社外の人に「社内のこと」と「社外のこと」の言葉使いわけ
自分の会社(謙譲語) 相手の会社(尊敬語)
・会社 弊社、当社 貴社、御社、○○さん(例:NECさん)
・人 (会社の)者 (会社の)方
・個人名 山田 ○○さん(例:山田さん)、○○様(例:山田様)
・役職者 (課長の)山田 ○○長(例:山田課長)
2007/05/09
ビジネスの基本単語
何かの商品なり工事を頼む時、複数の業者に見積もりを出させること
■赤字(あかじ) deficit
収入よりも支出の方が多いこと
■異動(いどう) personnel reassignment
勤務先や住所などがそれまでと変わること
■打ち合わせ(うちあわせ) meeting
予備会談みたいなもの
■売り上げ(うりあげ) sales
一定期間に商品などを売った金のこと。売り上げる。
■売上高(うりあげだか) sales amount
会社が商品やサービスを販売することによって得た金額の合計のこと
■営業(えいぎょう) business, sales
法律的に商品をお客さんに売る活動。営業する。
■円高(えんだか) yen appreciation (strong yen)
日本の円の相場(そうば)が、外国の通貨の相場に対してそれまでより高くなること
■円安(えんやす) weak yen
日本の円の相場が、外国の通貨の相場に対してそれまでより安くなること
■親会社(おやがいしゃ) parent company ⇔子会社
資本を出して設立した会社に対し、業務内容・人事などの面で支配権を握っているほうの会社
■卸(おろし) 売り wholesale
問屋が商品を小売店に売り渡すこと
■御社(おんしゃ) your company
■開発(かいはつ) development
■価格(かかく) price
■型番(かたばん) model number
商品のIDみたいなもの。
■合併(がっぺい) merger
二つ以上のもの、特に組織などが一つに合わさること。会社や町・村の合併
■稼動(かどう) operation
仕事をすること、就労、例えば「稼動人口」「稼動日数」
機械を運転すること。機械が動いて仕事をすること。
■株価(かぶか) stock price
■株式会社(かぶしきがいしゃ) business corporaion
株式を発行することによって事業資金を集め、それを元手に活動して利益をあげることを目的とした会社のこと。株式会社に資金を提供する出資者は株主と呼ばれる。言い換えれば、株主で構成された会社とのこと。
■株主(かぶぬし) stockholder
株式会社に資金を提供する出資者
■為替相場(かわせそうば) exchange rate
■管理職(かんりしょく) management position
■企画書(きかくしょ) business plan
■企業(きぎょう) company, corporation
■貴社(きしゃ) your company
■業界(ぎょうかい) industry
■供給(きょうきゅう) supply
■競合他社(きょうごうたしゃ) competitor
■業者(ぎょうしゃ) dealer
■業種(ぎょうしゅ)
■業績(ぎょうせき) business performance
■業務(ぎょうむ)
■拠点(きょてん) outlet
■金利(きんり) interest
■黒字(くろじ)
■経営(けいえい) management
■景気(けいき)
■経費(けいひ)
■契約(けいやく)
■決済(けっさい) settlement of accounts
金銭上の債権・債務を精算すること