名刺交換はビジネスパートナーとの関係を良好にしていく上で欠かせないものです。
初対面のときだけでなく、年末、年始にもお得意様の会社を訪問し、名刺を交換することがあります。
また、部署が変わったり、役職が変わったりしたときなどにも名刺を渡して、新しい情報を相手に伝えます。
名刺交換の進め方
名刺は名刺入れから出す(財布やポケットに入れておかないように)
渡すのは訪問者が先
渡すときは、自分の名前を言いながら、相手が見る向きで
受け取るときは「ちょうだいいたします」といいながら両手で、
同時に交換するときは右手で私、左手で受け取る
受け取った後は、大切に扱う。
2007/06/25
2007/06/06
普通・尊敬語・謙譲語・丁寧語
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2007/06/05
景況の説明用語・業績
■景気
・景気の山:景気が一番いい状況
・右肩上がり:景気が上昇し続ける状態
・踊り場:それまで上昇してきた景気が上向きが止まった状態
・横ばい:景気が上下せず、変化しない状態
・底を打つ:景気が下がり切った状態
■売上・利益
・営業利益:売上高から原価を引き、さらに販売や管理のための費用を引いた金額
・経常利益:営業利益に営業外収益を加え、営業外費用を引いた金額
・四半期:一年を3ヶ月ごとに4等分した期間のひとつ
・増収増益:売上・利益共に増加していること
・減収減益
・景気の山:景気が一番いい状況
・右肩上がり:景気が上昇し続ける状態
・踊り場:それまで上昇してきた景気が上向きが止まった状態
・横ばい:景気が上下せず、変化しない状態
・底を打つ:景気が下がり切った状態
■売上・利益
・営業利益:売上高から原価を引き、さらに販売や管理のための費用を引いた金額
・経常利益:営業利益に営業外収益を加え、営業外費用を引いた金額
・四半期:一年を3ヶ月ごとに4等分した期間のひとつ
・増収増益:売上・利益共に増加していること
・減収減益
取引~書の意味&流れ
商取引の流れと書類
売り手 買い手 書類の役割
(受注者) (発注者)
| ←ーーー仕様書ーー○ 購入したい物の仕様を説明
| ○ーーー見積書ーー→ 仕様・価格・納期などをあらかじめ知らせる
取 ○←売買契約書ー→○ 数量・仕様・価格・支払い条件などの合意
引 ←ーー注文書ーー○ 契約書に基づく具体的な数量や納期の注文
の ○ーーー納品書ーー→ 納入したものの確認(ものの提供と同時に提出)
流 ←ーー受領書ーー○ 物の受け取りの確認
れ ○ーーー請求書ーー→ 納入したものの代金請求
| ←代金の支払いー○
| ○ーーー領収書ーー→ 代金の受領の確認
仕様:製品の形、大きさ、材質、機能などの具体的な内容。
売り手 買い手 書類の役割
(受注者) (発注者)
| ←ーーー仕様書ーー○ 購入したい物の仕様を説明
| ○ーーー見積書ーー→ 仕様・価格・納期などをあらかじめ知らせる
取 ○←売買契約書ー→○ 数量・仕様・価格・支払い条件などの合意
引 ←ーー注文書ーー○ 契約書に基づく具体的な数量や納期の注文
の ○ーーー納品書ーー→ 納入したものの確認(ものの提供と同時に提出)
流 ←ーー受領書ーー○ 物の受け取りの確認
れ ○ーーー請求書ーー→ 納入したものの代金請求
| ←代金の支払いー○
| ○ーーー領収書ーー→ 代金の受領の確認
仕様:製品の形、大きさ、材質、機能などの具体的な内容。
2007/06/04
定型表現:電話・会議・交渉な・・
■電話をかける
・いつもお世話になっております。
・○○様、いらっしゃいますか。
■電話を受ける
・○○は本日、休みをいただいております。
・○○はただ今、ほかの電話に出ております。
・○○は、ちょっと席を外しております。
・折り返し、お電話させていただきます。
・そのように申し伝えます。
■電話を代わる
・お電話代わりました。
■会議をする
・本日は、お忙しいところをお集まりいただき、ありがとうございます。
・いろいろご意見を伺いたいと思っております。
・お手元の資料をご覧ください。
・何かご質問はございますか。
・以上でよろしいでしょうか。
■会社を訪問する
・○○様にお取り次ぎ願えますでしょうか。
・(名刺を出しながら)○○でございます。よろしくお願い致します。
・(名刺を受け取りながら)ちょうだいいたします。
・本日は、お時間をいただきまして、ありがとうございます。
・今後とも、どうぞよろしくお願い致します。
・本日は、これで失礼させていただきます。
■クレームを受ける
・大変ご迷惑をおかけしまして、申し訳ございません。
・まことに申し訳ありません。すぐ調べまして、折り返しお電話いたします。
・今後このようなことがないよう、十分注意いたします。
■交渉をする
・早速、本題に入らせていただきます。
・もう少し、何とかなりませんでしょうか。
・私の一存では決めかねますので、上司に相談してみます。
・あらためて、ご連絡をさし上げます。
挨拶として決まった言い方がよく使われます
・結婚:ご結婚、おめでとうございます。
・訃報(ふほう):心からお悔やみを申し上げます。
・病気:一日も早くお元気になられるようお祈りしています。
・送別:頑張ってください。ご活躍をお祈りしています。
・いつもお世話になっております。
・○○様、いらっしゃいますか。
■電話を受ける
・○○は本日、休みをいただいております。
・○○はただ今、ほかの電話に出ております。
・○○は、ちょっと席を外しております。
・折り返し、お電話させていただきます。
・そのように申し伝えます。
■電話を代わる
・お電話代わりました。
■会議をする
・本日は、お忙しいところをお集まりいただき、ありがとうございます。
・いろいろご意見を伺いたいと思っております。
・お手元の資料をご覧ください。
・何かご質問はございますか。
・以上でよろしいでしょうか。
■会社を訪問する
・○○様にお取り次ぎ願えますでしょうか。
・(名刺を出しながら)○○でございます。よろしくお願い致します。
・(名刺を受け取りながら)ちょうだいいたします。
・本日は、お時間をいただきまして、ありがとうございます。
・今後とも、どうぞよろしくお願い致します。
・本日は、これで失礼させていただきます。
■クレームを受ける
・大変ご迷惑をおかけしまして、申し訳ございません。
・まことに申し訳ありません。すぐ調べまして、折り返しお電話いたします。
・今後このようなことがないよう、十分注意いたします。
■交渉をする
・早速、本題に入らせていただきます。
・もう少し、何とかなりませんでしょうか。
・私の一存では決めかねますので、上司に相談してみます。
・あらためて、ご連絡をさし上げます。
挨拶として決まった言い方がよく使われます
・結婚:ご結婚、おめでとうございます。
・訃報(ふほう):心からお悔やみを申し上げます。
・病気:一日も早くお元気になられるようお祈りしています。
・送別:頑張ってください。ご活躍をお祈りしています。
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